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武汉大学实验室档案管理办法

武汉大学实验室档案管理办法

中国教育装备门户 2010-07-30 15:21:38  来源:网络

      实验室档案工作是学校档案工作的重要组成部分,是办好学校的一项基础工作。为了充分发挥档案在教学、科研和学校管理等工作中的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》和《普通高等学校档案管理办法》的规定,特制定本办法。
一、实验室档案管理的职责任务
1、全校实验室工作档案由实验室与设备管理处立卷归档,并交档案馆保存。
2、实验室档案工作,应在学校档案馆指导、监督下进行。
3、各实验室档案由实验室主任(或指定专人)负责整理。
二、实验室档案的基本内容
(一)实验室建设与管理办公室归档:
1、实验教学的教学大纲、教材(包括自编教材),实验教学项目卡,实验教学改革情况及成果、论文,实验室教学科研任务完成情况
2、实验室建设计划和成果
3、实验室人员管理情况
4、实验室的开放、对外服务情况及利用效率
(二)设备管理办公室归档:
1、仪器设备管理的帐目、卡片及变动情况
2、设备技术改造和开发过程中形成的技术文件材料
3、重大事故的调查分析及处理意见
4、机电产品进口设备许可证,科教仪器用品免税登记表
三、实验室工作档案的收集
1、实验室负责档案收集的人员,必须熟悉档案管理的基本知识,工作严谨求实,努力维护档案材料的完整、准确、系统与完全
2、承办人在文件材料收集完整齐全后整理组卷,按实验室与设备管理处下发的材料项目收集上交
3、教学实验室应在次学年底寒假前立卷归档完毕,科研实验室应在项目完成后两个月内立卷归档完毕。
                                   实验室与设备管理处
                                     二00五年四月八日

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